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Process Support — Gérer les ressources humaines

Créer une CVthèque

FORMAFLOW — Former vers le succès
Référence
PS-RH-19
Version
V3
Date d'application
15/09/2025
Rédacteur / Approbateur
NM/EM / JMLB
Ce que prouve cette procédure —Qualiopi : 4.17, 4.18, 4.19, 4.20, 5.21, 5.22, 6.23, 6.24, 6.25, 6.26, 6.27
Situer cette procédure dans le processus « Gérer les ressources humaines »

Permettre de créer les actions spécifiques et tactiques pour accompagner le développement du capital humain et optimiser en fonction des besoins de la société.

Ce qui entre
  • Etat des besoins en potentiel humain
  • Cartographie des compétences
  • Convention collective
  • Code du travail
→
Activités clés du processus
  • Mettre à jour les opportunités internes de postes à pourvoir
  • Identifier les talents
  • Sélectionner et recruter des collaborateurs
  • Intégrer de nouveaux collaborateurs
  • Définir des actions d'accompagnement des collaborateurs
→
Ce qui sort
  • Fiche de postes
  • Contrats de travail
  • Planning d'intégration d'un collaborateur
  • Entretiens de parcours professionnels
Parties intéressées : Direction du Groupe PSB, Direction de l'organisme, Equipe pédagogique, Equipe commercialeRessources & moyens : Pack Office, Abonnement à la Convention collective (Site Web), Cabinet d'avocat SCP SOUCHON, Site Web FNADIRRessources humaines : Direction du Groupe PSB, Direction de l'organisme, Equipe pédagogique

1Objet & finalité

Constituer et entretenir une CVthèque par des actions de sourcing régulières, dans une recherche permanente de compétences au service des besoins de FORMAFLOW.

2Domaine d'application

S'applique aux actions de sourcing de FORMAFLOW, en lien avec le Process « Définir les orientations stratégiques et les objectifs » et la procédure « Gérer de façon prévisionnelle les emplois et compétences » (PS-RH-19).

3Déroulement

Le document source précise qu'il convient de mettre en œuvre des actions de sourcing régulières ; le détail (logigramme) n'est pas reproduit dans cette mise en forme et reste .

RH
Recherche permanente de compétences→Actions de sourcing régulières→Alimentation & mise à jour de la CVthèque
En lien avec le Process « Définir les orientations stratégiques et les objectifs » et la procédure « Gérer de façon prévisionnelle les emplois et compétences » (PS-RH-19).

4Rôles & responsabilités (RACI)

Fonctions — Dir = Direction · RH = Ressources humaines.

Activité cléDirRH
Définir les besoins de sourcingAR
Réaliser les actions de sourcingIR
Alimenter & mettre à jour la CVthèqueIR
R ResponsableA Approbateur C ConsultéI Informé

5Indicateurs de pilotage

Indicateurs SMART — reliés au processus et au référentiel (Qualiopi / mission).

IndicateurCibleFréquence / Source
Taux d'absentéisme annuel≤ 7 %Annuel · Données RH
Taux de réalisation du plan de développement des compétences≥ 90 %Annuel · Plan de formation interne

6Documents & enregistrements associés

Document / enregistrementRôle
CVthèqueBase de CV issue du sourcing
Procédure « Gérer de façon prévisionnelle les emplois et compétences » (PS-RH-19)Cadre GPEC associé
Process « Définir les orientations stratégiques et les objectifs »Orientations alimentées par le sourcing

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