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Process Support : Gérer les ressources humaines

Créer une CVthèque

FORMAFLOW, Former vers le succès
Référence
PS-RH-19.03
Version
V5
Date d'application
16/11/2026
Rédacteur / Approbateur
NM/EM / JMLB
Statut : SMQ version #19, approuvée par JMLB le 11/11/2026, applicable au 16/11/2026
Ce que prouve cette procédure :Qualiopi : 4.17, 4.18, 4.19, 4.20, 5.21, 5.22, 6.23, 6.24, 6.25, 6.26, 6.27
Situer cette procédure dans le processus « Gérer les ressources humaines »

Permettre de créer les actions spécifiques et tactiques pour accompagner le développement du capital humain et optimiser en fonction des besoins de la société.

Ce qui entre
  • Etat des besoins en potentiel humain
  • Cartographie des compétences
  • Convention collective
  • Code du travail
→
Activités clés du processus
  • Mettre à jour les opportunités internes de postes à pourvoir
  • Identifier les talents
  • Sélectionner et recruter des collaborateurs
  • Intégrer de nouveaux collaborateurs
  • Définir des actions d'accompagnement des collaborateurs
→
Ce qui sort
  • Fiche de postes
  • Contrats de travail
  • Planning d'intégration d'un collaborateur
  • Entretiens de parcours professionnels
Parties intéressées : Direction du Groupe PSB, Direction, Equipe pédagogique, Equipe commercialeRessources & moyens : Pack Office, Abonnement à la Convention collective (Site Web), Cabinet d'avocat SCP SOUCHON, Site Web FNADIRRessources humaines : Direction du Groupe PSB, Direction, Equipe pédagogique

1Objet & finalité

Constituer et entretenir une CVthèque par des actions de sourcing régulières, dans une recherche permanente de compétences au service des besoins de FORMAFLOW.

2Domaine d'application

S'applique aux actions de sourcing de FORMAFLOW, en lien avec le Process « Définir les orientations stratégiques et les objectifs » et la procédure « Gérer de façon prévisionnelle les emplois et compétences » (PS-RH-19.02).

3Déroulement

Des actions de sourcing régulières sont mises en œuvre pour alimenter la CVthèque ; leur enchaînement est décrit par le logigramme ci-dessous.

RH
Recherche permanente de compétences→Actions de sourcing régulières→Alimentation & mise à jour de la CVthèque
En lien avec le Process « Définir les orientations stratégiques et les objectifs » et la procédure « Gérer de façon prévisionnelle les emplois et compétences » (PS-RH-19.02).

4Rôles & responsabilités (RACI)

Fonctions : Dir. = Direction · RH = Ressources humaines. Titulaires et suppléants : voir SMQ-FON-01.

Activité cléDir.RH
Définir les besoins de sourcingAR
Réaliser les actions de sourcingIR
Alimenter & mettre à jour la CVthèqueIR
R ResponsableA Approbateur C ConsultéI Informé

5Indicateurs de pilotage

Indicateurs propres à cette procédure : chacun se lit dans FORMAFLUXX ou dans un registre nommé, et se rattache à une activité décrite ci-dessus.

IndicateurCibleFréquence / Source
CV des intervenants actualisés depuis moins de deux ans100 %Annuel · CVthèque
Intervenants dont les diplômes et l'expérience sont vérifiés et classés100 %Annuel · CVthèque

6Documents & enregistrements associés

Document / enregistrementRôle
CVthèqueBase de CV issue du sourcing
Procédure « Gérer de façon prévisionnelle les emplois et compétences » (PS-RH-19.02)Cadre GPEC associé
Process « Définir les orientations stratégiques et les objectifs »Orientations alimentées par le sourcing

SMQ FORMAFLOW, PS-RH-19.03 · Version V5 du 16/11/2026. © Groupe PSB « Priorités Solutions Bénéfices », FORMAFLOW.