Process Support : Gérer les ressources humaines
Recruter un nouveau collaborateur
Ce que prouve cette procédure :Qualiopi : 4.17, 4.18, 4.19, 4.20, 5.21, 5.22, 6.23, 6.24, 6.25, 6.26, 6.27
Situer cette procédure dans le processus « Gérer les ressources humaines »
Permettre de créer les actions spécifiques et tactiques pour accompagner le développement du capital humain et optimiser en fonction des besoins de la société.
Ce qui entre
- Etat des besoins en potentiel humain
- Cartographie des compétences
- Convention collective
- Code du travail
→
Activités clés du processus
- Mettre à jour les opportunités internes de postes à pourvoir
- Identifier les talents
- Sélectionner et recruter des collaborateurs
- Intégrer de nouveaux collaborateurs
- Définir des actions d'accompagnement des collaborateurs
→
Ce qui sort
- Fiche de postes
- Contrats de travail
- Planning d'intégration d'un collaborateur
- Entretiens de parcours professionnels
1Objet & finalité
Décrire la démarche de recrutement d'un nouveau collaborateur ou d'une nouvelle collaboratrice de FORMAFLOW, depuis l'expression du besoin jusqu'à son accueil et la facilitation de son intégration.
2Domaine d'application
S'applique à tout recrutement d'un nouveau collaborateur ou d'une nouvelle collaboratrice au sein de FORMAFLOW.
3Déroulement
Direction / RH
Expression du besoin de recrutement→Application de la procédure de recrutement
RH / Manager
Accueil du nouveau collaborateur→Intégration facilitée
Depuis la version V4 (31/10/2025), la procédure intègre les nouvelles conditions d'accès au site du Parc de la Radio.
| Étape | Ce qui est fait | Qui · délai · trace |
|---|---|---|
| 1. Besoin | La Direction confirme le besoin et établit ou actualise la fiche de poste (missions, qualification et expérience requises, temps de travail). | Dir. · avant diffusion · fiche de poste |
| 2. Diffusion | Offre rédigée sans critère discriminatoire, accessible aux personnes en situation de handicap, diffusée sur les canaux adaptés (France Travail, réseaux, site). | Dir. · selon besoin · offre |
| 3. Sélection | Tri des candidatures sur les critères de la fiche de poste, entretien conduit avec une grille commune ; pour un formateur, mise en situation ou présentation d'une séance. | Dir., RéfP · 15 jours · grille d'entretien |
| 4. Vérifications | Diplômes, expérience et, le cas échéant, références vérifiés et classés dans la CVthèque (PS-RH-19.03) avant toute affectation à un module. | Adm. · avant décision · pièces classées |
| 5. Décision et contrat | Décision de la Direction, réponse écrite à chaque candidat reçu en entretien, contrat de travail. | Dir. · après entretiens · contrat, réponses |
| 6. Intégration | Plan d'intégration : présentation de l'équipe et des fonctions (SMQ-FON-01), remise des chartes à signer, accès FORMAFLUXX, présentation des procédures qui concernent le poste ; pour un formateur, dossier formateur (PM-OAF-17.01) et règles de saisie des déroulés. | Dir., Adm. · premier mois · plan d'intégration signé |
4Rôles & responsabilités (RACI)
Fonctions : Dir. = Direction · RH = Ressources humaines · Manager = responsable hiérarchique · Collab. = nouveau collaborateur. Titulaires et suppléants : voir SMQ-FON-01.
| Activité clé | Dir. | RH | Manager | Collab. |
|---|---|---|---|---|
| Expression & validation du besoin | A | C | R | I |
| Sourcing & sélection des candidatures | A | R | C | I |
| Décision d'embauche | A | R | C | I |
| Accueil & intégration du collaborateur | A | R | C | I |
R ResponsableA Approbateur
C ConsultéI Informé
5Indicateurs de pilotage
Indicateurs propres à cette procédure : chacun se lit dans FORMAFLUXX ou dans un registre nommé, et se rattache à une activité décrite ci-dessus.
| Indicateur | Cible | Fréquence / Source |
|---|---|---|
| Recrutements conduits avec une fiche de poste et une grille d'entretien | 100 % | Par recrutement · dossier |
| Qualifications vérifiées avant toute affectation à un module | 100 % | Par recrutement · CVthèque PS-RH-19.03 |
| Nouveaux collaborateurs disposant d'un plan d'intégration | 100 % | Par recrutement · plan d'intégration |
6Documents & enregistrements associés
| Document / enregistrement | Rôle |
|---|---|
| Fiche de poste | Définition du besoin & du profil recherché |
| Offre / annonce de recrutement | Diffusion & sourcing des candidatures |
| Parcours / livret d'accueil & d'intégration | Accueil du nouveau collaborateur |
| Conditions d'accès au site du Parc de la Radio | Modalités d'accès intégrées en V4 |