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Process Support — Gérer les ressources humaines

Recruter un nouveau collaborateur

FORMAFLOW — Former vers le succès
Référence
PS-RH-19
Version
V4
Date d'application
31/10/2025
Rédacteur / Approbateur
NM/EM / JMLB
Ce que prouve cette procédure —Qualiopi : 4.17, 4.18, 4.19, 4.20, 5.21, 5.22, 6.23, 6.24, 6.25, 6.26, 6.27
Situer cette procédure dans le processus « Gérer les ressources humaines »

Permettre de créer les actions spécifiques et tactiques pour accompagner le développement du capital humain et optimiser en fonction des besoins de la société.

Ce qui entre
  • Etat des besoins en potentiel humain
  • Cartographie des compétences
  • Convention collective
  • Code du travail
→
Activités clés du processus
  • Mettre à jour les opportunités internes de postes à pourvoir
  • Identifier les talents
  • Sélectionner et recruter des collaborateurs
  • Intégrer de nouveaux collaborateurs
  • Définir des actions d'accompagnement des collaborateurs
→
Ce qui sort
  • Fiche de postes
  • Contrats de travail
  • Planning d'intégration d'un collaborateur
  • Entretiens de parcours professionnels
Parties intéressées : Direction du Groupe PSB, Direction de l'organisme, Equipe pédagogique, Equipe commercialeRessources & moyens : Pack Office, Abonnement à la Convention collective (Site Web), Cabinet d'avocat SCP SOUCHON, Site Web FNADIRRessources humaines : Direction du Groupe PSB, Direction de l'organisme, Equipe pédagogique

1Objet & finalité

Décrire la démarche de recrutement d'un nouveau collaborateur ou d'une nouvelle collaboratrice de FORMAFLOW, depuis l'expression du besoin jusqu'à son accueil et la facilitation de son intégration.

2Domaine d'application

S'applique à tout recrutement d'un nouveau collaborateur ou d'une nouvelle collaboratrice au sein de FORMAFLOW.

3Déroulement

Le document source décrit deux grandes phases ; le détail des étapes figure sous forme de logigrammes non reproduits dans cette mise en forme, à réintégrer et .

Direction / RH
Expression du besoin de recrutement→Application de la procédure de recrutement
RH / Manager
Accueil du nouveau collaborateur→Intégration facilitée
Depuis la version V4 (31/10/2025), la procédure intègre les nouvelles conditions d'accès au site du Parc de la Radio.

4Rôles & responsabilités (RACI)

Fonctions — Dir = Direction · RH = Ressources humaines · Manager = responsable hiérarchique · Collab. = nouveau collaborateur.

Activité cléDirRHManagerCollab.
Expression & validation du besoinACRI
Sourcing & sélection des candidaturesARCI
Décision d'embaucheARCI
Accueil & intégration du collaborateurARCI
R ResponsableA Approbateur C ConsultéI Informé

5Indicateurs de pilotage

Indicateurs SMART — reliés au processus et au référentiel (Qualiopi / mission).

IndicateurCibleFréquence / Source
Taux d'absentéisme annuel≤ 7 %Annuel · Données RH
Taux de réalisation du plan de développement des compétences≥ 90 %Annuel · Plan de formation interne

6Documents & enregistrements associés

Document / enregistrementRôle
Fiche de posteDéfinition du besoin & du profil recherché
Offre / annonce de recrutementDiffusion & sourcing des candidatures
Parcours / livret d'accueil & d'intégrationAccueil du nouveau collaborateur
Conditions d'accès au site du Parc de la RadioModalités d'accès intégrées en V4

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