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Process Métier — Concevoir une action de formation

Concevoir le support pédagogique

FORMAFLOW — Former vers le succès
Référence
PM-CAF-17
Version
V2
Date d’application
15/09/2025
Rédacteur / Approbateur
FP / JMLB
Situer cette procédure dans le processus « Concevoir une action de formation »

Répondre à un besoin de formation. Créer des parcours de formation en adéquation avec les référentiels des organismes certificateurs et les compétences à développer en fonction des expressions de besoins des commanditaires. Homogénéiser les pratiques de construction des scénarios pédagogiques, d'utilisation des méthodes et supports pédagogiques.

Ce qui entre
  • Besoins et priorités du marché
  • Référentiels du Ministère de l'Education Nationale
  • Référentiels et REAC de la DREETS
  • Exigences de l'accréditation en tant qu'organisme de formation
Activités clés du processus
  • Déterminer un cahier des charges
  • Elaborer des scénarios pédagogiques
  • Créer de nouvelles méthodes pédagogiques
  • Développer l'offre de services
Ce qui sort
  • Programmes de formation
  • Modules pédagogiques
  • Supports de formation
Parties intéressées : Apprenants et stagiaires, Equipe pédagogique de formation, Equipe administrative et commerciale, Organismes certificateurs et financeurs, Entreprise, Clients/EmployeursRessources & moyens : Pack Office Microsoft, Bibliothèque pédagogique, Référentiels & REAC du Ministère de l'Education Nationale, DREETS, Organismes certificateursRessources humaines : Equipe pédagogique, Equipe administrative

1Objet & finalité

Décrire la procédure de conception et d’utilisation d’un support pédagogique pertinent, répondant à la priorité de la séance et de la séquence pédagogique qu’il soutient. La procédure liste les points élémentaires à respecter, par ordre de priorité, sans entraver la créativité du concepteur.

2Domaine d’application

S’applique à la conception de tout support pédagogique. Quatre objectifs, associés chacun à des outils privilégiés, structurent la démarche.

3Quatre objectifs & supports associés

ObjectifSupport / outil privilégié
#1 Structurer un contenu et hiérarchiser l’informationPlanches pédagogiques (PowerPoint ou Prezi) ; support imprimable
#2 Projeter un élément précis et faire découvrirVidéo pédagogique (≤ 3 min)
#3 Préciser la réalité et l’authentifierPanneaux, tables tactiles, bornes interactives, maquettes et objets à manipuler
#4 Accroître la motivation et l’engagementJeux pédagogiques (rôles, numériques, plateaux…), gamification

4#1 — Structurer un contenu & hiérarchiser l’information

Planches pédagogiques

Deux outils principaux sont utilisés en voie prioritaire ou alternative : PowerPoint ou Prezi. Quel que soit l’outil, respecter les 10 fondamentaux et combiner les illustrations en fonction des objectifs pour renforcer l’efficacité du message.

Un schéma pédagogique se construit en 4 étapes avant de créer les planches. Principes pour passer du concept au schéma :

  • Exprimer l’importance d’un point
  • Exprimer une idée de croissance ou de décroissance
  • Exprimer le séquencement, la chronologie, l’enchaînement
  • Représenter une organisation, une décomposition
  • Représenter un phénomène cyclique
  • Figurer l’intersection de deux thèmes, le croisement de deux concepts
  • Exprimer le rapprochement, le regroupement, la réunion
  • Marquer l’opposition
  • Représenter une relation de cause à effet

Penser visuellement, en respectant des conventions implicites ou explicites : principe d’association, principe d’effet proportionnel, principe de monosémie. Améliorer la lisibilité par la couleur sans être intrusif. Selon le principe du moindre coût (ou moindre effort), opter pour la représentation la plus économique et la plus simple, sans faire l’impasse sur la qualité de réalisation.

Support imprimable

Supports servant de mémos de fin de formation ou de supports de sensibilisation à des sujets complexes. Ils combinent des textes explicatifs en rubriques courtes (anecdotes, chiffres clés, paroles d’expert…) et des illustrations. L’objectif, en cours ou en fin de session, est de donner envie de lire.

5#2 à #4 — Projeter, authentifier, engager

#2 Projeter un élément précis et permettre de découvrir

La vidéo pédagogique, organisée sous forme de schéma, illustre toutes les idées et les relie les unes aux autres. En 3 minutes (temps d’attention maximal), le public doit acquérir une vision globale du sujet et suivre un raisonnement logique. Format très utile en phase de préparation d’une séquence.

#3 Préciser la réalité et l’authentifier

Faire vivre une expérience d’apprentissage : panneaux, tables tactiles, bornes interactives, maquettes et objets à manipuler créent de véritables lieux pour apprendre. Les visuels doivent capter le regard pour susciter la curiosité et donner envie d’en savoir plus.

#4 Accroître la motivation et l’engagement

Rendre les stagiaires acteurs de leur formation grâce à des jeux pédagogiques (rôles, numériques, plateaux…) : approfondir une réflexion, vérifier des connaissances, mettre en pratique des savoir-faire. Le jeu implique directement les apprenants et suscite une émotion positive, favorisant l’attention et la mémorisation. Des contenus ludiques à distance, en amont ou en aval de la session, permettent de « gamifier » l’apprentissage.

Le document source prévoit des règles de mise en place et une démarche de création d’un jeu pédagogique, détaillées dans ses schémas.

6Rôles & responsabilités (RACI)

Fonctions — Conc. = Concepteur pédagogique · Form. = Formateur · RP = Responsable pédagogique.

Activité cléConc.Form.RP
Structurer & hiérarchiser (planches, imprimables) — #1RCA
Concevoir la vidéo pédagogique — #2RCA
Concevoir les supports « réalité » — #3CRA
Concevoir les jeux & la gamification — #4CRA
R ResponsableA Approbateur C ConsultéI Informé

7Indicateurs de pilotage

Indicateurs SMART — reliés au processus et au référentiel (Qualiopi / mission).

IndicateurCibleFréquence / Source
OPO formalisés par module (règle des 3C)100 %À chaque conception · Ingénierie pédagogique
Conformité des contenus au référentiel de certification100 %À chaque conception · Matrice de couverture RNCP
Ressources pédagogiques mises à disposition100 %À chaque conception · Plateforme pédagogique

8Documents & enregistrements associés

Document / enregistrementRôle
Planches pédagogiques (PowerPoint / Prezi)Structuration et hiérarchisation du contenu — #1
Supports imprimables (mémos, sensibilisation)Rubriques courtes + illustrations — #1
Vidéos pédagogiquesProjeter et faire découvrir — #2
Supports « réalité » (panneaux, maquettes, bornes)Expérience d’apprentissage — #3
Jeux pédagogiquesMotivation et engagement — #4

SMQ FORMAFLOW — PM-CAF-17 · Concevoir le support pédagogique · Remis en forme à partir du document V2 (15/09/2025). © Groupe PSB « Priorités Solutions Bénéfices » — FORMAFLOW®.