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Process Métier — Concevoir une action de formation

Définir & créer le scénario pédagogique

FORMAFLOW — Former vers le succès
Référence
PM-CAF-17
Version
V2
Date d’application
15/09/2025
Rédacteur / Approbateur
JMLB / JMLB
Situer cette procédure dans le processus « Concevoir une action de formation »

Répondre à un besoin de formation. Créer des parcours de formation en adéquation avec les référentiels des organismes certificateurs et les compétences à développer en fonction des expressions de besoins des commanditaires. Homogénéiser les pratiques de construction des scénarios pédagogiques, d'utilisation des méthodes et supports pédagogiques.

Ce qui entre
  • Besoins et priorités du marché
  • Référentiels du Ministère de l'Education Nationale
  • Référentiels et REAC de la DREETS
  • Exigences de l'accréditation en tant qu'organisme de formation
Activités clés du processus
  • Déterminer un cahier des charges
  • Elaborer des scénarios pédagogiques
  • Créer de nouvelles méthodes pédagogiques
  • Développer l'offre de services
Ce qui sort
  • Programmes de formation
  • Modules pédagogiques
  • Supports de formation
Parties intéressées : Apprenants et stagiaires, Equipe pédagogique de formation, Equipe administrative et commerciale, Organismes certificateurs et financeurs, Entreprise, Clients/EmployeursRessources & moyens : Pack Office Microsoft, Bibliothèque pédagogique, Référentiels & REAC du Ministère de l'Education Nationale, DREETS, Organismes certificateursRessources humaines : Equipe pédagogique, Equipe administrative

1Objet & finalité

Décrire la procédure, organisée par arborescence, pour définir et créer le scénario pédagogique — c’est-à-dire le contenu — d’un module de formation, à l’aide d’un ensemble de techniques, méthodes et notions fondamentales.

2Domaine d’application

S’applique à la conception du scénario pédagogique de tout module de formation. La procédure mobilise cinq outils et méthodes de référence, décrits ci-dessous.

3Règle des 3C — définir un objectif pédagogique opérationnel (OPO)

La règle des 3C structure la formulation d’un Objectif Pédagogique Opérationnel (OPO).

Comportement
  • Décrire un comportement observable et mesurable avec un verbe d’action
  • Se référer à la taxonomie de Bloom
Conditions
  • Préciser les conditions de réalisation de l’activité ou de l’évaluation
  • Rendu attendu, temps accordé, moyens mis à disposition…
Critères
  • Définir les critères de réussite ou de performance
  • Seuil minimum de validation, pourcentage d’erreurs toléré…

4Méthode PAA — décomposition des séances

La méthode PAA assure la décomposition des séances d’une séquence.

Préparation
Le thème est introduit (sketch du formateur ou autre support) pour sensibiliser au contenu de la séquence
Acquisition
Découpage en unités pédagogiques, chacune avec un objectif identifié, illustrée par un support (PowerPoint…)Phase individualisée, adaptée à chaque apprenant
Application
Activité (étude de cas, exercices, projet, mises en situation…) mettant en œuvre les acquisVérification de l’atteinte des objectifs

5Recherche des idées & formalisation

Carte mentale (schéma heuristique)

Pour rechercher des idées et définir les contenus des séquences et séances, utiliser une carte mentale (ou schéma heuristique) : une représentation graphique et non ordonnée de la pensée. Placer au centre l’idée de base (l’OPO et l’objectif intermédiaire OI), puis inscrire tout autour les mots, concepts et principes qui viennent à l’esprit, sans filtrage ni tri. Outils possibles : le logiciel Mindomo, une feuille de paperboard ou un tableau.

Story-board synoptique

Un tableau synoptique de type « story-board » formalise le module et le déroulé de l’intervention (le modèle figure dans le document source).

6Gestion du temps des séquences (loi de Pareto)

Loi de Pareto — 80 % de ce que les stagiaires ou apprenants doivent acquérir sont contenus dans 20 % du temps.

Une fois le module créé et les durées des séquences et séances identifiées, calibrer l’espace-temps :

  • Positionner, lorsque c’est possible, les apports théoriques les moins attractifs au milieu de séquences plus attractives.
  • Alterner théorie et pratique, concepts et jeux de rôles ; rendre le discours plus attrayant.
  • Ne pas entamer une nouvelle phase du programme si l’on n’est pas certain de pouvoir la terminer le jour même.
  • Prendre en compte l’attractivité relative des thèmes lors de la définition du plan, de la progression et des méthodes.
  • Soigner particulièrement l’accroche (les deux premières heures) et placer des moments forts tout au long de la formation.

7Rôles & responsabilités (RACI)

Fonctions — IP = Ingénieur / concepteur pédagogique · Form. = Formateur · RP = Responsable pédagogique.

Activité cléIPForm.RP
Définir les OPO / OI (règle des 3C)RCA
Décomposer les séances (méthode PAA)CRA
Rechercher les contenus (carte mentale)RCA
Formaliser le story-board synoptiqueRCA
Calibrer le temps des séquences (Pareto)CRA
R ResponsableA Approbateur C ConsultéI Informé

8Indicateurs de pilotage

Indicateurs SMART — reliés au processus et au référentiel (Qualiopi / mission).

IndicateurCibleFréquence / Source
OPO formalisés par module (règle des 3C)100 %À chaque conception · Ingénierie pédagogique
Conformité des contenus au référentiel de certification100 %À chaque conception · Matrice de couverture RNCP
Ressources pédagogiques mises à disposition100 %À chaque conception · Plateforme pédagogique

9Documents & enregistrements associés

Document / enregistrementRôle
Objectifs pédagogiques opérationnels (OPO / OI)Formulés selon la règle des 3C et la taxonomie de Bloom
Carte mentale (Mindomo / paperboard)Recherche et organisation des idées et contenus
Story-board synoptique du moduleFormalisation du module et de l’intervention
Scénario pédagogique du moduleLivrable de la procédure

SMQ FORMAFLOW — PM-CAF-17 · Définir & créer le scénario pédagogique · Remis en forme à partir du document V2 (15/09/2025). © Groupe PSB « Priorités Solutions Bénéfices » — FORMAFLOW®.