Admettre un apprenant

1Objet & finalité

Définir les étapes permettant à tout candidat de postuler à une formation dispensée par FORMAFLOW. La procédure garantit l'équité de traitement des candidatures et l'adéquation des profils retenus avec les exigences des prérequis spécifiques à l'intégration des formations.

2Domaine d'application

Toute candidature à une formation FORMAFLOW. Avant de déposer sa candidature, le candidat doit s'assurer de :

• Répondre aux prérequis spécifiques de la formation visée (niveau d'études, expérience professionnelle, maîtrise de compétences (informatique, langues…) ou autres critères), détaillés sur le programme de chaque formation
• Avoir pris connaissance du programme, de ses objectifs, de ses modalités pédagogiques et de ses débouchés
• Être disponible aux dates de la formation
• Avoir la possibilité de financer la formation en fonction de son statut

3Logigramme du déroulement

4Détail des étapes

Étape 1 : Information & orientation

• Site web FORMAFLOW : formations, prérequis, programmes détaillés, tarifs, dates et modalités d'inscription
• Contact : par téléphone au 02 37 42 38 92 (du lundi au vendredi, 8h30 à 18h00) ; par e-mail à contact@formaflow.fr ; en personne sur rendez-vous : Route de Paris - Parc d'Entreprises de la Radio, Immeuble D, 1^er étage, 28100 Dreux (entretien d'orientation personnalisé encouragé)
• Salons, informations collectives & journées portes ouvertes (JPO) : dates annoncées sur les réseaux sociaux

Étape 2 : Dossier de candidature / inscription

Étape 3 : Dépôt du dossier

• Par voie électronique, à privilégier pour un traitement plus rapide
• Par courrier postal : FORMAFLOW, Route de Paris - Parc d'Entreprises de la Radio, 28100 Dreux
• En personne sur le site, auprès des Responsable de formation

Étape 4 : Examen du dossier & sélection

• Vérification administrative : contrôle de complétude et de conformité des pièces : un dossier incomplet n'est pas examiné
• Examen pédagogique : évaluation de l'adéquation du profil (CV, motivation, diplômes, expérience)
• Entretien individuel obligatoire (présentiel ou visioconférence) : motivation et compréhension des enjeux
• Tests : mise en place possible selon les prérequis du cursus
• Décision d'admission : prise par les Responsable de formation, en concertation avec l'équipe pédagogique ; notifiée au candidat par e-mail ≤ 15 j après l'entretien
• Grille de positionnement post-décision : renseignée pour un état précis de l'acceptation d'entrée dans le parcours

Étape 5 : Confirmation d'inscription

Le candidat admis confirme son inscription dans un délai de 7 jours après réception de la notification d'admission, par voie électronique.

5Dispositions spécifiques

6Candidats à l'apprentissage, besoins particuliers et candidatures non retenues

Candidats à l'apprentissage (dont ParcourSup)

Le candidat admis en apprentissage engage sa recherche d'employeur dès la décision, avec l'appui du réseau de FORMAFLOW. Il est informé par écrit qu'il peut démarrer la formation sans contrat pendant trois mois au plus, sous statut de stagiaire de la formation professionnelle (article L6222-12-1 du Code du travail), et qu'à défaut de contrat à l'issue, une commission examine un maintien gratuit au titre de la mission (PM-RAF-24). La suite contractuelle relève de PM-TDC-17.02.

Besoins particuliers et positionnement

Le dossier d'inscription et l'entretien comportent la question d'un besoin d'aménagement (handicap, trouble de santé) ; une réponse positive est transmise, avec l'accord du candidat, à la référente handicap (PM-EC-17.05). La grille de positionnement renseignée à l'admission est transmise au référent pédagogique et aux formateurs du cursus avant le démarrage ; elle sert de point de départ à l'évaluation des acquis (PM-EC-26.02).

Candidature non retenue

Un refus est notifié par écrit dans le même délai de quinze jours après l'entretien. Il indique le motif, fondé uniquement sur les prérequis de la formation et l'entretien, jamais sur l'un des motifs de discrimination énumérés par la charte de déontologie (CH-02). Il propose, chaque fois que c'est possible, une orientation : autre formation de FORMAFLOW, remise à niveau, mission locale, France Travail, autre organisme. Le candidat peut demander un entretien d'explication. Le dossier et la notification sont conservés.

Après l'admission

La confirmation d'inscription déclenche la constitution du dossier administratif d'entrée selon PM-OAF-17.01 Préparer.

7Rôles & responsabilités (RACI)

Fonctions : Cand. = candidat · Adm. = équipe administrative · RF = Responsable de formation · EP = équipe pédagogique. Titulaires et suppléants : voir SMQ-FON-01.

8Indicateurs de pilotage

Indicateurs propres à cette procédure : chacun se lit dans FORMAFLUXX ou dans un registre nommé, et se rattache à une activité décrite ci-dessus.

9Documents & enregistrements associés